1.– VSM – Análise do Fluxo de Valor – 2 a 4 días recolha de dados e análise + 3 a 5 días de construção (conforme dimensão da empresa, objectivos definidos e número de equipas);

-O primeiro passo é realizar uma análise do fluxo de valor. Requeresse o domínio do método de análise de fluxo de valor de início a fim (ponto a ponto)  e das ferramentas necessárias para a implementação do lean. Uma análise do fluxo de valor inclui a análise da situação actual, formação nas ferramentas e princípios de solução, a definição da visão futura e um plano de acção com sequente roteiro de implementação.

Nesta construção identificar-se-ão contra-medidas rápidas para atingir resultados e benefícios financeiros com baixo investimento pelo mapa custo-benefício e matriz GUT.

Nesta fase definir-se-á a visão e as oportunidades, o ROI e os resultados pretendidos alcançar.

2.- SGO – Sala de Gestão Operacional (Sala de Guerra) – 2 a 3 días;

-O segundo passo é implementar a Sala de Guerra com recurso a ferramentas de gestão visual. É pretendido ter um seguimento dos resultados obtidos de forma ágil e rápida para se poder intervir em consonância.

Para o sucesso deste ponto haverá (poderá haver outros mas estes são mandatórios):

• uma oficina de treino prático KPI/OKR de desenho e definição dos elementos e indicadores-chave para o acompanhamento e gestão do projecto
• uma oficina de treino prático A3 para a definição dos princípios de Gestão de Projetos Lean.

3.- SIS – Sistema de Implementação por Sprint – 1 día implementação + 4 días de seguimento;

-O terceiro passo incide na realização de sprints de gestão tática. A implementação é executada em Sprints de três meses. O SIS permite acompanhar as prioridades de implementação com o suporte de um A3. Este passo é rematado com uma oficina de treino sustentada por um SDCA que validará os resultados alcançados em termos de eficácia e eficiência das novas soluções e dos padrões/normas definidos.

4.- RFV – Revisão do Fluxo de Valor –  1 dia

-O passo final é uma oficina de treino prático de Análise de Valor para avaliar os sprints, ou seja, realiza-se uma revisão do desempenho do ciclo e discussão dos resultados alcançados (e não alcançados). Daqui sairá uma contribuirá para o desenho da visão que a empresa pretende para o seu fluxo de valor.