Programa de Fluxo de Valor
Analisar e melhorar processos de produção da empresa. A fim de identificar e eliminar desperdícios durante um processo, reduzir tempos de espera, optimizar a utilização de recursos e melhorar a qualidade do produto final.
O porquê da sua implementação?
A forma mais simples de mudar de paradigma é por as pessoas a conhecer e a pensar sobre os seus processos. Assim uma análise de fluxo de valor permitirá trabalhar um processo, recorrendo a métodos e ferramentas lean, em que um sistema ou serviço é realizado do princípio ao fim e onde a empresa pode comprometer-se a entregar um sistema, serviço ou projeto que funciona totalmente.
Para quem é o Programa?
Áreas directas:
Ex: Produção, Logistica, Manutenção…
Áreas indirectas / Corporativas:
Ex: Contabilidade e finanças, centros e departamentos de serviços, RH…
Para quê implementar?
- Para melhorar o processo de criação de valor, construir uma nova cultura e criar fluxo e eficiência de modo a otimizar e maximizar o crescimento do negócio através do desenvolvimento ágil de serviços/produtos, introduzindo inovação e abrindo condições para a sustentabilidade ESG e a excelência também em marketing e vendas.
- Para capacitar as pessoas e ter pessoas pensantes e actuantes sobre a empresa dentro da empresa
É hora de transformar os resultados da sua empresa
Os 4 passos para implementar
1.– VSM – Análise do Fluxo de Valor – 2 a 4 días recolha de dados e análise + 3 a 5 días de construção (conforme dimensão da empresa, objectivos definidos e número de equipas);
-O primeiro passo é realizar uma análise do fluxo de valor. Requeresse o domínio do método de análise de fluxo de valor de início a fim (ponto a ponto) e das ferramentas necessárias para a implementação do lean. Uma análise do fluxo de valor inclui a análise da situação actual, formação nas ferramentas e princípios de solução, a definição da visão futura e um plano de acção com sequente roteiro de implementação.
Nesta construção identificar-se-ão contra-medidas rápidas para atingir resultados e benefícios financeiros com baixo investimento pelo mapa custo-benefício e matriz GUT.
Nesta fase definir-se-á a visão e as oportunidades, o ROI e os resultados pretendidos alcançar.
2.- SGO – Sala de Gestão Operacional (Sala de Guerra) – 2 a 3 días;
-O segundo passo é implementar a Sala de Guerra com recurso a ferramentas de gestão visual. É pretendido ter um seguimento dos resultados obtidos de forma ágil e rápida para se poder intervir em consonância.
Para o sucesso deste ponto haverá (poderá haver outros mas estes são mandatórios):
- uma oficina de treino prático KPI/OKR de desenho e definição dos elementos e indicadores-chave para o acompanhamento e gestão do projecto
- uma oficina de treino prático A3 para a definição dos princípios de Gestão de Projetos Lean.
3.- SIS – Sistema de Implementação por Sprint – 1 día implementação + 4 días de seguimento;
-O terceiro passo incide na realização de sprints de gestão tática. A implementação é executada em Sprints de três meses. O SIS permite acompanhar as prioridades de implementação com o suporte de um A3. Este passo é rematado com uma oficina de treino sustentada por um SDCA que validará os resultados alcançados em termos de eficácia e eficiência das novas soluções e dos padrões/normas definidos.
4.- RFV – Revisão do Fluxo de Valor – 1 dia
-O passo final é uma oficina de treino prático de Análise de Valor para avaliar os sprints, ou seja, realiza-se uma revisão do desempenho do ciclo e discussão dos resultados alcançados (e não alcançados). Daqui sairá uma contribuirá para o desenho da visão que a empresa pretende para o seu fluxo de valor.
Para conhecer mais sobre o passo-a-passo da implementação
Como implementar?
Conforme O Programa de fluxo de Valor está estruturado para acontecer durante:
3 semanas pelo programa compacto;
5 semanas pelo programa completo;
Conforme dimensão da empresa, objectivos definidos e número de equipas.
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